Lo esencial en 30 segundos
- Los ajustes de recibos se tecleaban a mano en Oracle EBS, con un acceso lento (navegador, MFA, aplicación).
- Un robot RPA automatiza acceso, extracción SQL, validación, conciliación, remesa e informe.
- Resultado: 100 % de precisión a nivel de campo y 3 tipos de ajuste automatizados.
- Los estados se actualizan en tiempo real por API, con un informe PDF y por correo tras cada ejecución.
Los resultados en cifras
100 %de precisión a nivel de campo
3tipos de ajuste automatizados
Tiempo realseguimiento de estados por API
Modularsubflujos reutilizables
Del acceso al informe final
- Limpieza inicialSesiones residuales de Oracle y Excel cerradas, carpetas temporales vaciadas.PowerShell
- Acceso seguroAcceso automatizado, MFA y responsabilidad «AR_Manager» incluidos.RPA · Oracle EBS
- Extracción de datosDepósitos obtenidos directamente de la base de datos SQL.SQL
- Validación de fechasVencimientos fuera de rango descartados y registrados como fallos.Control previo
- ConciliaciónImportes comparados, ajuste nulo, positivo o negativo aplicado.Oracle EBS
- Remesa e informeRecibos agrupados en lote, estados actualizados por API, informe PDF y correo.API · Correo
Digitación y conciliación: antes / después
| Reto | Antes | Con el robot |
|---|---|---|
| Digitación manual | Ajustes tecleados a mano en Oracle EBS: erratas y descuadres financieros. | Datos tomados de la base SQL, con un 100 % de precisión a nivel de campo. |
| Autenticación | Navegador, MFA en el móvil y aplicación Oracle: un circuito lento y pesado. | Toda la cadena de acceso automatizada, MFA incluido. |
| Lógica de conciliación | Un cálculo mental en cada caso: ¿coincide, ajuste positivo o negativo? | Reglas integradas: el ajuste correcto (nulo, positivo, negativo) se aplica al instante. |
| Emparejamiento de recibos | Cientos de recibos de Oracle que cuadrar con los depósitos: grandes retrasos. | Emparejamiento masivo y creación de lotes en segundos. |
Fiabilidad y control: antes / después
| Reto | Antes | Con el robot |
|---|---|---|
| Fechas de vencimiento | Fechas fuera de rango procesadas y luego anuladas a mano. | Validación previa: las fechas no válidas se descartan y registran. |
| Estabilidad del sistema | Procesos residuales de Oracle o Excel: bloqueos y caídas. | «Force Cleanup» al arrancar, para un entorno estable. |
| Visibilidad | Ningún seguimiento en tiempo real antes del informe manual semanal. | Estados actualizados por API e informe PDF/correo tras cada ejecución. |
| Escalabilidad | Una lógica que rehacer para cada nuevo perímetro. | Subflujos modulares reutilizables, de una entidad o región a otra. |
Una conciliación fiable y con seguimiento
- Adiós a los errores de digitación: los datos pasan de SQL a Oracle EBS sin teclear.
- Una conciliación instantánea: cientos de recibos emparejados en segundos.
- Un entorno estable: limpieza automática antes de cada ejecución.
- Trazabilidad completa: cada fallo se registra con su motivo, con informe incluido.
Preguntas frecuentes
¿Puede un robot RPA acceder a Oracle EBS con autenticación MFA?
Sí. En este proyecto, el robot automatiza toda la cadena de acceso, incluida la autenticación multifactor y la selección de la responsabilidad «AR_Manager».
¿Cómo elige el robot el tipo de ajuste?
Compara el importe del depósito con el de los recibos y aplica la regla correspondiente: sin ajuste, ajuste positivo o ajuste negativo.
¿Cómo se hace el seguimiento de los depósitos fallidos?
Cada fallo se registra con su motivo. Los estados se actualizan por API en tiempo real y se envía un informe PDF por correo tras cada ejecución.