L'essentiel en 30 secondes
- Les ajustements de reçus étaient saisis à la main dans Oracle EBS, avec un circuit de connexion lent (navigateur, MFA, application).
- Un robot RPA automatise connexion, extraction SQL, validation, rapprochement, remise et rapport.
- Résultat : 100 % de précision au niveau des champs et 3 chemins d'ajustement automatisés.
- Les statuts sont mis à jour en temps réel par API, avec un rapport PDF et e-mail après chaque exécution.
Les résultats en chiffres
100 %de précision au niveau des champs
3chemins d'ajustement automatisés
Temps réelsuivi des statuts par API
Modulairesous-workflows réutilisables
De la connexion au rapport final
- Nettoyage initialSessions Oracle et Excel résiduelles fermées, dossiers temporaires vidés.PowerShell
- Connexion sécuriséeConnexion automatisée, MFA et responsabilité « AR_Manager » comprises.RPA · Oracle EBS
- Extraction des donnéesDépôts récupérés directement depuis la base SQL.SQL
- Validation des datesÉchéances hors plage écartées et tracées comme échecs.Contrôle amont
- RapprochementMontants comparés, ajustement nul, positif ou négatif appliqué.Oracle EBS
- Remise et rapportReçus regroupés en lot, statuts mis à jour par API, rapport PDF et e-mail.API · E-mail
Saisie et rapprochement : avant / après
| Enjeu | Avant | Avec le robot |
|---|---|---|
| Saisie manuelle | Ajustements tapés à la main dans Oracle EBS : fautes de frappe et écarts financiers. | Données reprises de la base SQL, avec une précision de 100 % au niveau des champs. |
| Authentification | Navigateur, MFA sur mobile et application Oracle : un circuit lent et pénible. | Toute la chaîne de connexion automatisée, MFA comprise. |
| Logique de rapprochement | Un calcul mental pour chaque cas : correspondance, ajustement positif ou négatif ? | Règles intégrées : le bon chemin (nul, positif, négatif) appliqué instantanément. |
| Appariement des reçus | Des centaines de reçus Oracle à rapprocher des dépôts : des retards massifs. | Appariement en masse et création de lots en quelques secondes. |
Fiabilité et pilotage : avant / après
| Enjeu | Avant | Avec le robot |
|---|---|---|
| Dates d'échéance | Des dates hors plage traitées, puis annulées à la main. | Validation en amont : les dates invalides sont écartées et tracées. |
| Stabilité du système | Processus Oracle ou Excel résiduels : blocages et plantages. | « Force Cleanup » au démarrage, pour un environnement stable. |
| Visibilité | Aucun suivi en temps réel avant le rapport manuel de fin de semaine. | Statuts mis à jour par API et rapport PDF/e-mail après chaque exécution. |
| Évolutivité | Une logique à reconstruire pour chaque nouveau périmètre. | Sous-workflows modulaires réutilisables, d'une entité ou région à l'autre. |
Un rapprochement fiable et suivi
- Fin des erreurs de saisie : les données passent de SQL à Oracle EBS sans ressaisie.
- Un rapprochement instantané : des centaines de reçus appariés en quelques secondes.
- Un environnement stable : nettoyage automatique avant chaque exécution.
- Une traçabilité complète : chaque échec est consigné avec sa raison, rapport à l'appui.
Questions fréquentes
Un robot RPA peut-il se connecter à Oracle EBS avec une authentification MFA ?
Oui. Dans ce projet, le robot automatise toute la chaîne de connexion, y compris l'authentification multifacteur et la sélection de la responsabilité « AR_Manager ».
Comment le robot choisit-il le type d'ajustement ?
Il compare le montant du dépôt et celui des reçus, puis applique la règle correspondante : aucun ajustement, ajustement positif ou ajustement négatif.
Comment suivre les dépôts en échec ?
Chaque échec est consigné avec sa raison. Les statuts sont mis à jour par API en temps réel, et un rapport PDF est envoyé par e-mail après chaque exécution.