الخلاصة في 30 ثانية
- كانت تسويات الإيصالات تُدخل يدويًا في Oracle EBS، مع مسار دخول بطيء (المتصفح، المصادقة، التطبيق).
- يؤتمت روبوت RPA الدخول، والاستخراج من SQL، والتحقق، والمطابقة، والتجميع، والتقرير.
- النتيجة: دقة 100% على مستوى الحقول و3 مسارات تسوية مؤتمتة.
- تُحدّث الحالات فوريًا عبر API، مع تقرير PDF وبريد إلكتروني بعد كل تشغيل.
النتائج بالأرقام
100%دقة على مستوى الحقول
3مسارات تسوية مؤتمتة
فوريمتابعة الحالات عبر API
معياريمسارات فرعية قابلة لإعادة الاستخدام
من الدخول إلى التقرير النهائي
- التنظيف الأوليإغلاق جلسات Oracle وExcel المتبقية وتفريغ المجلدات المؤقتة.PowerShell
- دخول آمندخول مؤتمت يشمل المصادقة متعددة العوامل وصلاحية «AR_Manager».RPA · Oracle EBS
- استخراج البياناتجلب الإيداعات مباشرة من قاعدة بيانات SQL.SQL
- التحقق من التواريخاستبعاد تواريخ الاستحقاق خارج النطاق وتسجيلها كإخفاقات.تحقق مسبق
- المطابقةمقارنة المبالغ وتطبيق تسوية صفرية أو موجبة أو سالبة.Oracle EBS
- التجميع والتقريرتجميع الإيصالات في دفعة، وتحديث الحالات عبر API، وتقرير PDF وبريد إلكتروني.API · بريد إلكتروني
الإدخال والمطابقة: قبل / بعد
| التحدي | قبل | مع الروبوت |
|---|---|---|
| الإدخال اليدوي | تسويات تُكتب يدويًا في Oracle EBS: أخطاء طباعية وفروقات مالية. | بيانات مأخوذة من قاعدة SQL بدقة 100% على مستوى الحقول. |
| المصادقة | المتصفح، والمصادقة على الهاتف، وتطبيق Oracle: مسار بطيء ومرهق. | أتمتة سلسلة الدخول كاملة، بما فيها المصادقة متعددة العوامل. |
| منطق المطابقة | حساب ذهني لكل حالة: تطابق أم تسوية موجبة أم سالبة؟ | قواعد مدمجة: يُطبق المسار الصحيح (صفري، موجب، سالب) فورًا. |
| مطابقة الإيصالات | مئات إيصالات Oracle يجب مطابقتها مع الإيداعات: تأخيرات كبيرة. | مطابقة جماعية وإنشاء دفعات في ثوانٍ. |
الموثوقية والمتابعة: قبل / بعد
| التحدي | قبل | مع الروبوت |
|---|---|---|
| تواريخ الاستحقاق | تواريخ خارج النطاق تُعالج ثم تُلغى يدويًا. | تحقق مسبق: تُستبعد التواريخ غير الصالحة وتُسجل. |
| استقرار النظام | عمليات Oracle أو Excel متبقية: تعليق وأعطال. | «Force Cleanup» عند البدء لبيئة مستقرة. |
| الرؤية | لا متابعة فورية قبل التقرير اليدوي في نهاية الأسبوع. | تحديث الحالات عبر API وتقرير PDF/بريد إلكتروني بعد كل تشغيل. |
| قابلية التوسع | منطق يُعاد بناؤه لكل نطاق جديد. | مسارات فرعية معيارية قابلة لإعادة الاستخدام من كيان أو منطقة إلى أخرى. |
مطابقة موثوقة ومتابَعة
- نهاية أخطاء الإدخال: تنتقل البيانات من SQL إلى Oracle EBS دون إعادة إدخال.
- مطابقة فورية: مئات الإيصالات تُطابق في ثوانٍ.
- بيئة مستقرة: تنظيف تلقائي قبل كل تشغيل.
- تتبع كامل: يُسجل كل إخفاق مع سببه، مدعومًا بتقرير.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع روبوت RPA الدخول إلى Oracle EBS مع المصادقة متعددة العوامل؟
نعم. في هذا المشروع، يؤتمت الروبوت سلسلة الدخول كاملة، بما فيها المصادقة متعددة العوامل واختيار صلاحية «AR_Manager».
كيف يختار الروبوت نوع التسوية؟
يقارن مبلغ الإيداع بمبلغ الإيصالات، ثم يطبق القاعدة المناسبة: بلا تسوية، أو تسوية موجبة، أو تسوية سالبة.
كيف تُتابع الإيداعات التي فشلت معالجتها؟
يُسجل كل إخفاق مع سببه. وتُحدّث الحالات فوريًا عبر API، ويُرسل تقرير PDF بالبريد الإلكتروني بعد كل تشغيل.